Forte de son expérience dans le secteur du marketing et de la communication depuis 2012, Waltacom agrandit son équipe et recherche un(e) Assistant()e de Direction
Vous accompagnerez le chef d’entreprise, afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité.
Mission 1- Gestion administrative
Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendusOrganiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information)Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaireRendre compte à travers des points régulier de l’avancement de son travail , des rendez-vous prévus et des courriers à envoyerRassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableau de bord, indicateurs, reporting…) Gérer les notes de fraisRéaliser des commandes de matériels. de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Mission 2- Comptabilité / Gestion
Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL…)Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d’un budget, relance clients…)Etablir et gérer des budgets ou réaliser le traitement des dossiers comptablesParticiper à la recherche, la rédaction et le suivi des appels d’offres
Mission 3 – Ressources humaines
Participer à l’organisation de la logistique des recrutements et des formationsRéaliser le suivi administratif du personnel (visite médicale, congés, préparation des paies, suivi des absences et des départs, dossiers maladie et de prévoyance
Mission 4 – Communication
Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, rapports, comptes rendus…)Structurer et assurer la transmission des informations en internet et en externe
Requis
Bonne présentationExcellente organisation personnelleFacilité d’adaptation aux changements de situation et aux autresSens aigu du détail et de la rigueurCuriosité naturelle alliées à vos capacités de recherches et de synthèseUn sens développé de la confidentialité et de la discrétion
Contrat
CDITemps partielRémunération selon expérienceTickets restaurants